解決方案
 
集團會議預訂及發布系統
一、系統概述

      清鶴會議預定發布系統是以清鶴多媒體信息發布系統為基礎,為各類會議制作的一款專門軟件。清鶴會議預定發布系統可以通過平板電視、顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發布會務息。

      清鶴會議預定顯示系統,作為清鶴多媒體信息發布系統的應用延伸,可使用清鶴單機版會議預定發布系統,也可通過與客戶的Outlook拼接,即時獲取來自于Exchange服務器的會議預定信息,并且實時發布出來,為與會人員帶來便利,同時提高企業效率。

二、解決方案

1、系統架構圖

2、特色功能

1)與OutLook拼接?
可實現與Outlook郵箱對接,自動獲取郵箱內的會議預定信息,并且在各個相應會議室終端顯示出來。
2)審核功能
可對會務信息的發布設置審核機制,所以信息需經審核后發布。
3)斷線提示功能
當網絡不穩定出現斷線情況,或者相應會議室無會議安排時,終端顯示屏也不會黑屏,而是可以根據需求設置成默認文字、圖片宣傳頁面或者斷線告知頁面。
4)單機會議預定發布管理系統
清鶴所提供的會議預定發布管理系統提供自帶的會議預定模塊,對于未使用郵件系統進行預定會議的客戶,可直接在清鶴所提供的系統上進行會議預定。無需與第三方系統進行對接。

三、應用范圍

1、公共區
在門廳、接引大廳等公共區域,設置多個終端,用以顯示整個會議中心的會議議程,包括每個會議室的會議議題、主辦單位、會議時間等會務信息;還可以向來賓發布通知、公告、插播各種廣告等。加入直播功能后,還可以將指定會議室的會議現場情況播放出來。
2、會議室
在每個會議室門口設置液晶顯示器、平板電視、一體機等,用于顯示房間號、將要或者正在舉行的會議議題、主辦單位、會議時間等會務信息。通過專業定制開發的會議預定模塊,可實現錄入會議信息和自動發布的功能。

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